정보공개포털

소개

학교에서 새로 써야 하는 문서는 대개 어딘가에서 이미 한 번 쓰인 문서입니다. 정보공개포털은 행정기관이 결재한 문서의 목록과 원문을 한자리에 모아 둔 곳이라, 처음 맡은 업무의 계획서를 빈 화면에서 시작하지 않아도 되게 해 줍니다. 교육청과 직속기관이 만든 문서가 부서 이름까지 붙어 그대로 올라오기 때문에, 옆 학교 선배 교사에게 파일을 얻어 보는 일을 검색으로 대신할 수 있습니다.

찾는 길은 크게 둘로 갈립니다. [정보 목록]은 어떤 문서가 만들어졌는지 제목만 훑는 쪽이고, [원문 정보]는 본문까지 열어 볼 수 있는 문서만 모아 둔 쪽입니다. 남이 쓴 계획서의 목차와 표 구성을 눈으로 확인하고 싶다면 [원문 정보]부터 들어가는 편이 빠르고, 한 해 동안 그 업무에서 어떤 문서가 몇 월에 나오는지 흐름만 잡고 싶다면 [정보 목록]이 낫습니다.

쌓여 있는 문서가 천만 건 단위라 조건을 걸지 않으면 우리 일과 상관없는 공기업 문서가 앞을 채웁니다. 기관을 [교육청]으로 좁히고 검색어 옆의 "초·중·고등학교포함"까지 켜 두면 학교와 교육지원청이 만든 문서만 남아 결과가 쓸 만해집니다. 검색 조건을 어떻게 거는지가 이 사이트에서는 사실상 전부입니다.

자료를 찾아보는 데는 계정이 필요하지 않습니다. [로그인]과 [회원가입]은 공개되지 않은 자료를 직접 요청하는 [정보공개청구]를 넣을 때 쓰는 것이고, 이미 공개된 문서는 그냥 검색하면 열립니다. 대신 한 번 훑고 나면 우리가 쓰는 기안문도 같은 방식으로 남에게 읽힌다는 사실이 실감 나서, 문서를 쓰는 습관 자체가 조금 달라집니다.

사용 방법

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   무엇을 찾을지부터 정하고 들어가기

   검색창에 낱말부터 넣어도 되지만 그러면 전국 기관 문서가 뒤섞여 나옵니다. 찾는 것이 문서의 존재인지 본문인지에 따라 [원문 정보]와 [정보 목록], [BEST 정보 모아보기] 가운데 하나로 먼저 들어가는 편이 결과가 훨씬 깔끔합니다. [정보공개청구]는 공개되지 않은 자료를 직접 요청하는 쪽이라 대부분의 교사에게는 마지막 수단입니다. 주제별 분류 열두 갈래 중 [교육]이 따로 있어, 무엇을 검색어로 넣을지 아직 정하지 못했을 때는 여기서 훑어보며 말을 골라도 됩니다.

   
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   [정보 목록] — 그 업무의 한 해 흐름 잡기

   기관이 만든 문서의 제목만 모아 보는 쪽입니다. 본문이 필요 없고 이런 문서를 언제 만드는가만 알면 될 때 여기가 빠릅니다. 처음 맡은 업무라면 업무 이름을 검색어에 넣고 기간을 길게 잡아 훑어보세요. 계획 수립이 몇 월에 나오고 중간 점검과 결과 보고가 언제 붙는지가 제목 줄만 봐도 잡혀서, 일 년 치 일정이 대략 그려집니다. [기관찾기]로 우리 교육청을 지정하고 "초·중·고등학교포함"까지 켜 두면 학교가 만든 문서가 함께 나옵니다. 건수가 지나치게 많이 나왔을 때는 [결과내 재검색]으로 낱말을 하나 더 걸어 좁힙니다.

   
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   [원문 정보] — 결재가 끝난 문서를 그대로 읽기

   제목만 나오는 쪽과 달리 여기는 본문까지 공개된 문서만 모여 있습니다. 어느 교육청의 어느 기관, 어느 부서가 만들었는지가 계통 그대로 붙어 나오기 때문에 같은 일을 우리 학교에서는 어느 자리가 맡는지 견주어 볼 수 있습니다. 문서마다 함께 표시되는 업무 분류명은 그 일이 어떤 사업 예산으로 처리되었는지를 알려 주는 단서라, 예산 항목을 어디에 걸어야 할지 막힐 때 실마리가 됩니다. 여러 건을 한꺼번에 챙겨야 한다면 [다운로드]로 검색 결과를 파일로 받아 두고 퇴근 뒤에 천천히 골라도 됩니다. 목록 위에서 공개와 부분공개를 나눠 볼 수 있는데, 필요한 숫자가 가려진 문서를 붙들고 있지 않으려면 이 구분을 먼저 걸어 두는 편이 좋습니다.

   
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   [BEST 정보 모아보기] — 검색어가 안 떠오를 때

   교실에서 쓰는 말과 공문에서 쓰는 말이 달라 검색이 헛도는 일이 흔합니다. 이 화면은 지금 사람들이 실제로 어떤 낱말로 자료를 찾고 있는지를 보여 주므로, 검색어를 무엇으로 넣을지 막혔을 때 여기서 표현을 빌려 오면 됩니다. "오늘 가장 많이 찾는 검색어는.."이라는 제목 아래 낱말 뭉치에는 수업혁신, 교복, 수학여행, 학교폭력처럼 학교와 맞닿은 말이 섞여 있습니다. "이번주 다운로드가 많은 원문정보 TOP10"이라는 제목이 붙은 목록은 다른 기관이 지금 무슨 문서를 급하게 만들고 있는지를 알려 주는 셈이라, 곧 우리 학교에도 내려올 공문을 미리 짐작하는 데 쓸 만합니다.

   

쓰기 전 확인할 점

• 찾은 문서를 그대로 복사해 우리 학교 계획서로 만들면 곤란합니다. 학교마다 학급 수와 예산 항목, 시설 조건이 다르고 근거 법령이 그사이 개정되었을 수도 있습니다. 목차 구성과 항목 구성을 참고하되 숫자와 근거 조항은 반드시 다시 확인하세요.

• 반대 방향도 생각해야 합니다. 우리 학교가 결재한 문서도 같은 방식으로 이 사이트에 올라옵니다. 기안할 때 학생 이름이나 보호자 연락처, 상담 내용을 본문에 그대로 적지 말고 꼭 필요한 것만 붙임으로 분리하는 습관을 들이는 편이 안전합니다.

• 검색 화면에는 "최근 1개월간의 자료입니다. 원활한 검색서비스를 위해 검색기간은 1년으로 제한합니다."라는 안내가 붙어 있습니다. 지난해 이맘때 문서를 찾으려면 날짜를 직접 지정해야 하고 그보다 오래된 것은 [과거정보목록]으로 따로 들어가야 하니, 결과가 없다고 문서가 없는 것으로 판단하지 마세요.

• 공개 구분이 공개와 부분공개로 나뉩니다. 부분공개 문서는 개인을 특정할 수 있는 대목이 가려진 채 올라온 것이라 정작 필요한 금액이나 인원이 빠져 있을 수 있습니다. 제목만 보고 쓸 만하다고 판단하지 말고 본문을 열어 확인한 뒤에 인용하세요.

• [정보공개청구]를 넣으려면 계정과 본인 정보가 필요하고 청구 내용과 처리 결과가 기록으로 남습니다. 청구서에 특정 학생의 사례를 설명하려다 개인을 특정할 수 있는 정보가 들어가기 쉬우니, 무엇을 알고 싶은지만 적으세요.

• 청구에는 수수료가 붙을 수 있고 처리에도 기한이 걸립니다. [정보공개란?] 안에 [수수료안내]가 따로 있으니 넣기 전에 확인하시고, 이번 주 안에 필요한 자료라면 청구보다 해당 기관 담당자에게 전화로 묻는 편이 대개 빠릅니다.

이럴 때 씁니다

실제 업무 상황별로 정리했습니다.

• 처음 맡은 업무의 연간 흐름 먼저 그리기

  초1-2초3-4초5-6학기 초전체행정·공문

  3월에 낯선 업무를 배정받은 날 그 업무 이름으로 [정보 목록]을 검색해 최근 1년 치 제목을 훑습니다. 계획 수립, 중간 점검, 결과 보고가 각각 몇 월에 나오는지 달력에 옮겨 적어 두면, 공문이 내려온 뒤에 허둥대는 일이 확 줄어듭니다.

• 연간 계획서를 백지에서 시작하지 않기

  초1-2초3-4초5-6학기 초전체행정·공문문서 작성

  학교폭력 예방 계획이나 방과후 운영 계획처럼 해마다 새로 써야 하는 문서를 맡았을 때, 그 이름으로 [원문 정보]를 검색해 다른 교육청 문서 서너 건을 나란히 엽니다. 공통으로 들어가는 항목만 추려도 우리 학교 문서의 목차가 한 시간 안에 잡힙니다.

• 기안문 근거란을 정확하게 채우기

  초1-2초3-4초5-6상시전체행정·공문문서 작성

  상위 기관 지침을 근거로 걸어야 하는데 제목이 가물가물할 때 [원문 정보]에서 찾습니다. 문서 제목과 생산 날짜, 만든 부서까지 그대로 나오므로 근거란에 옮겨 적기만 하면 되고, 결재가 반려되어 다시 확인하는 왕복이 사라집니다.

• 검색이 헛돌 때 공문의 말로 바꿔 넣기

  초1-2초3-4초5-6상시전체행정·공문

  체험학습이라고 검색했는데 아무것도 안 나오는 날이 있습니다. [BEST 정보 모아보기]에 실제로 많이 쓰이는 낱말이 모여 있으니 여기서 표현을 골라 다시 검색하면, 같은 자료가 다른 이름으로 이미 있었다는 것을 알게 됩니다.

• 예산 세울 때 다른 기관 단가 견주기

  초1-2초3-4초5-6학기 말전체행정·공문

  강사료나 체험학습 경비를 얼마로 잡아야 할지 판단이 서지 않을 때, 비슷한 사업의 예산 편성 문서를 몇 건 열어 봅니다. 우리 학교 숫자가 유난히 높거나 낮지 않은지 확인하고 나면 예산 심의에서 근거를 대기가 훨씬 쉬워집니다.

• 위원회 회의록 수준 가늠하기

  초1-2초3-4초5-6학기 중전체행정·공문문서 작성

  학교운영위원회나 물품선정위원회를 처음 맡으면 회의록을 어느 정도로 써야 하는지 감이 없습니다. 다른 기관의 위원회 개최 결과보고를 서너 건 열어 보면 분량과 필수 항목이 잡혀서, 나중에 감사에서 다시 쓰는 일을 미리 막을 수 있습니다.

• 계약 절차에서 빠뜨린 단계 찾기

  초1-2초3-4초5-6상시전체행정·공문

  기자재 구입이나 강사 위촉처럼 계약이 따르는 일은 단계를 하나 건너뛰기 쉽습니다. 비슷한 계약의 문서를 순서대로 열어 보면 어느 시점에 위원회를 열고 어느 시점에 검사를 하는지가 드러나서, 결재 올리기 전에 스스로 점검표를 만들 수 있습니다.

• 대회·연수 요강 미리 챙기기

  초1-2초3-4초5-6학기 중전체연수·기록

  해마다 열리는 대회나 연수는 지난해 요강을 먼저 보면 제출물과 준비 기간이 무엇인지 알 수 있습니다. 공문이 내려오기 몇 주 전에 자료를 모으기 시작할 수 있어, 마감 주에 야근으로 몰리는 일이 줄어듭니다.

• 학부모 문의에 근거를 갖고 답하기

  초1-2초3-4초5-6상시전체학부모 소통행정·공문

  규정이 어떻게 되느냐는 전화를 받았을 때 기억으로 답하면 며칠 뒤 말이 달라집니다. 해당 지침 문서를 찾아 제목과 시행 날짜를 확인한 다음 그 근거를 대며 답하면 통화가 짧아지고, 나중에 다시 문제가 되어도 남는 말이 없습니다.

• 계획서 말고 결과보고를 찾아 읽기

  초3-4초5-6학기 중전체수업 준비행정·공문

  체험학습이나 위탁교육을 처음 굴릴 때는 계획서보다 결과보고가 쓸모 있습니다. 무엇이 예정대로 안 되었고 다음에는 어떻게 하겠다는 대목이 적혀 있어서, 우리가 아직 겪지 않은 문제를 미리 계획에 반영할 수 있습니다.

• 복무·인사 기준 확인 전 단계로 쓰기

  초1-2초3-4초5-6상시전체행정·공문

  전보나 겸임, 복무 처리 기준이 궁금할 때 교육청 문서를 찾아 먼저 읽어 둡니다. 다만 이런 규정은 자주 바뀌므로 찾은 문서의 시행 날짜를 꼭 보고, 최신인지 확실하지 않으면 그 문서를 근거로 행정실에 구체적으로 물어보는 편이 정확합니다.

• 정말 없을 때만 직접 청구하기

  초1-2초3-4초5-6상시전체행정·공문

  여러 낱말로 찾아도 공개되어 있지 않은 자료라면 [정보공개청구]로 요청할 수 있습니다. 다만 처리 기한과 수수료가 따르므로, 학기 중에 급히 필요한 자료는 청구를 넣어 두고 그와 별도로 담당 기관에 전화로 먼저 확인하는 편이 현실적입니다.

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